Seite freigeben

    Mahara: Seite freigeben


    Ziel

    Diese Anleitung beschreibt, wie in Mahara eine Seite freigegeben wird. Dabei wird festgelegt, welche Personen oder Gruppen Zugriff auf die Seite erhalten und ob der Zugriff zeitlich begrenzt werden soll.


    1. Mahara öffnen und anmelden

    1. Öffnen Sie Mahara im Browser.
    2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
    3. Prüfen Sie, ob Sie sich auf dem Dashboard befinden.
    4. Kontrollieren Sie, ob oben rechts Ihr Benutzerbereich angezeigt wird.

    Nach der Anmeldung können eigene Seiten über den Bereich Portfolios verwaltet und freigegeben werden.

    2. Bereich „Portfolios“ öffnen

    1. Öffnen Sie in Mahara den Bereich Portfolios.
    2. Prüfen Sie, ob die Übersicht Ihrer Seiten und Sammlungen angezeigt wird.
    3. Suchen Sie die Seite, die freigegeben werden soll.
    4. Kontrollieren Sie, ob es sich um die richtige Seite handelt.

    In der Portfolio-Übersicht werden eigene Seiten und Sammlungen angezeigt.

    3. Freigabeübersicht öffnen

    1. Wechseln Sie in den Bereich Freigeben.
    2. Prüfen Sie die angezeigten Register oder Bereiche.
    3. Öffnen Sie den Bereich Von mir freigegeben.
    4. Suchen Sie dort die gewünschte Seite.

    In diesem Bereich wird angezeigt, welche Seiten oder Sammlungen bereits freigegeben wurden oder freigegeben werden können.

    4. Seite zur Freigabe auswählen

    1. Suchen Sie in der Liste die gewünschte Seite.
    2. Prüfen Sie den Titel der Seite.
    3. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen der Seite.
    4. Nutzen Sie dazu das Symbol oder die Option zum Bearbeiten des Zugriffs.

    Über die Zugriffseinstellungen wird festgelegt, wer die Seite sehen darf.

    5. Zugriff bearbeiten

    1. Öffnen Sie die Seite Zugriff bearbeiten.
    2. Prüfen Sie, ob die richtige Seite ausgewählt ist.
    3. Achten Sie auf den Bereich, in dem neue Zugriffsrechte hinzugefügt werden können.
    4. Prüfen Sie, ob bereits bestehende Freigaben angezeigt werden.

    Bestehende Freigaben können dort kontrolliert, geändert oder entfernt werden.

    6. Zugriff für Personen oder Gruppen hinzufügen

    1. Öffnen Sie das Auswahlfeld für die Zugriffsebene.
    2. Wählen Sie aus, für wen die Seite freigegeben werden soll.
    3. Suchen Sie bei Bedarf nach einer bestimmten Person oder Gruppe.
    4. Fügen Sie die gewünschte Auswahl hinzu.

    Mögliche Freigabeziele können zum Beispiel sein:

    • Einzelne Nutzer/innen
    • Kontakte
    • Gruppen
    • Registrierte Nutzer/innen
    • Öffentlich

    Wählen Sie nur die Personen oder Gruppen aus, die die Seite tatsächlich sehen sollen.

    7. Gruppe oder Zielgruppe auswählen

    1. Wählen Sie im Auswahlfeld die gewünschte Zielgruppe aus.
    2. Geben Sie bei Bedarf einen Suchbegriff ein.
    3. Wählen Sie den passenden Eintrag aus der Ergebnisliste.
    4. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Gruppe oder Person korrekt übernommen wurde.

    Die Auswahl sollte sorgfältig geprüft werden, damit die Seite nicht versehentlich für die falsche Zielgruppe freigegeben wird.

    8. Freigabe hinzufügen

    1. Prüfen Sie die ausgewählte Person, Gruppe oder Zugriffsebene.
    2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    3. Kontrollieren Sie, ob der Eintrag in der Liste der Freigaben erscheint.
    4. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn weitere Personen oder Gruppen Zugriff erhalten sollen.

    Erst nach dem Hinzufügen erscheint die neue Freigabe in der Zugriffsliste.

    9. Zeitraum für die Freigabe festlegen

    1. Prüfen Sie, ob Felder für Start- und Enddatum angezeigt werden.
    2. Tragen Sie bei Bedarf ein Startdatum ein.
    3. Tragen Sie bei Bedarf ein Enddatum ein.
    4. Lassen Sie die Felder leer, wenn der Zugriff nicht zeitlich begrenzt werden soll.

    Ein Zeitraum ist sinnvoll, wenn die Seite nur für eine bestimmte Abgabe-, Bewertungs- oder Projektphase sichtbar sein soll.

    10. Bestehende Freigaben prüfen

    1. Sehen Sie sich die Liste der bereits eingetragenen Freigaben an.
    2. Prüfen Sie, wer Zugriff auf die Seite hat.
    3. Kontrollieren Sie, ob Start- oder Enddaten eingetragen sind.
    4. Entfernen Sie Freigaben, die nicht mehr benötigt werden.

    Die Zugriffsliste sollte regelmäßig geprüft werden, damit keine unnötigen Freigaben bestehen bleiben.

    11. Freigabe entfernen

    1. Suchen Sie in der Zugriffsliste den Eintrag, der entfernt werden soll.
    2. Nutzen Sie das entsprechende Entfernen- oder Löschen-Symbol.
    3. Bestätigen Sie die Änderung bei Bedarf.
    4. Prüfen Sie, ob der Eintrag nicht mehr in der Liste angezeigt wird.

    Nach dem Entfernen hat diese Person oder Gruppe keinen Zugriff mehr auf die Seite.

    12. Änderungen speichern

    1. Prüfen Sie alle Freigabeeinstellungen.
    2. Kontrollieren Sie, ob die richtige Seite freigegeben wird.
    3. Prüfen Sie, ob die gewünschte Person, Gruppe oder Zugriffsebene eingetragen ist.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Warten Sie, bis Mahara die Änderungen übernommen hat.

    Die Freigabe wird erst nach dem Speichern wirksam.

    13. Bestätigung prüfen

    1. Achten Sie nach dem Speichern auf eine Bestätigungsmeldung.
    2. Prüfen Sie, ob eine Meldung wie Änderungen gespeichert angezeigt wird.
    3. Kontrollieren Sie anschließend erneut die Freigabeübersicht.
    4. Prüfen Sie, ob die Seite nun als freigegeben angezeigt wird.

    Die Bestätigung zeigt an, dass die Zugriffseinstellungen erfolgreich übernommen wurden.

    14. Freigegebene Seite kontrollieren

    1. Öffnen Sie erneut den Bereich Von mir freigegeben.
    2. Suchen Sie die freigegebene Seite.
    3. Prüfen Sie, ob die Freigabe korrekt angezeigt wird.
    4. Kontrollieren Sie bei Bedarf die eingetragenen Zugriffspersonen oder Gruppen.

    So kann überprüft werden, ob die Seite wie gewünscht freigegeben wurde.

    15. Seite nachträglich bearbeiten

    1. Öffnen Sie bei Bedarf die freigegebene Seite.
    2. Bearbeiten Sie Inhalte nur, wenn dies weiterhin möglich und sinnvoll ist.
    3. Prüfen Sie anschließend erneut die Darstellung.
    4. Kontrollieren Sie bei größeren Änderungen auch die Freigabeeinstellungen.

    Wenn eine Seite bereits für andere sichtbar ist, sollten Änderungen sorgfältig geprüft werden.

    16. Empfohlener Ablauf

    1. In Mahara anmelden.
    2. Bereich Portfolios öffnen.
    3. In den Bereich Freigeben wechseln.
    4. Von mir freigegeben öffnen.
    5. Gewünschte Seite auswählen.
    6. Zugriffseinstellungen öffnen.
    7. Person, Gruppe oder Zugriffsebene auswählen.
    8. Freigabe über Hinzufügen eintragen.
    9. Bei Bedarf Start- oder Enddatum festlegen.
    10. Zugriffsliste kontrollieren.
    11. Änderungen über Speichern übernehmen.
    12. Bestätigungsmeldung prüfen.

    Hinweise

    Vor der Freigabe sollte die Seite vollständig geprüft werden.

    Achten Sie darauf, die Seite nur für die Personen oder Gruppen freizugeben, die den Inhalt tatsächlich sehen sollen.

    Bei öffentlichen Freigaben sollte besonders sorgfältig geprüft werden, ob keine persönlichen oder vertraulichen Informationen enthalten sind.

    Ein Enddatum kann helfen, den Zugriff automatisch zeitlich zu begrenzen.



    Veröffentlicht