Sammlung exportieren

    Mahara: Sammlung exportieren


    Ziel

    Diese Anleitung beschreibt, wie in Mahara eine Sammlung exportiert werden kann. Dabei wird festgelegt, welche Inhalte exportiert werden sollen und in welchem Format der Export bereitgestellt wird.


    1. Mahara öffnen und anmelden

    1. Öffnen Sie Mahara im Browser.
    2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
    3. Prüfen Sie, ob Sie sich auf dem Dashboard befinden.
    4. Kontrollieren Sie, ob oben rechts Ihr Benutzerbereich angezeigt wird.

    Nach der Anmeldung kann der Export über das Benutzermenü geöffnet werden.

    2. Benutzermenü öffnen

    1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen oder Ihr Profilbild.
    2. Es öffnet sich das persönliche Benutzermenü.
    3. Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
    4. Wählen Sie den Bereich Export aus.

    Über diesen Bereich können Portfolio-Inhalte aus Mahara exportiert werden.

    3. Exportbereich öffnen

    1. Nach Auswahl von Export öffnet sich die Seite Portfolio exportieren.
    2. Lesen Sie die Hinweise auf der Seite.
    3. Prüfen Sie, welche Exportmöglichkeiten angeboten werden.
    4. Beachten Sie, dass nicht alle Inhalte vollständig exportiert werden können.

    Auf der Exportseite wird darauf hingewiesen, dass Kommentare und andere dynamische Informationen möglicherweise nicht vollständig im Export enthalten sind.

    4. Exportformat beachten

    Mahara erstellt beim Export eine ZIP-Datei.

    Je nach Einstellung kann der Export Inhalte in unterschiedlichen Formaten enthalten, z. B.:

    • HTML-Format
    • Leap2A-Format

    Das HTML-Format eignet sich zum späteren Anschauen im Browser. Das Leap2A-Format ist für den Import in andere kompatible Portfolio-Systeme vorgesehen.

    5. Exportumfang auswählen

    1. Suchen Sie den Bereich Was soll exportiert werden?.
    2. Prüfen Sie die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten.
    3. Wählen Sie aus, welche Inhalte exportiert werden sollen.

    Mögliche Optionen sind:

    • Alle meine Daten
    • Einige meiner Seiten
    • Einige meiner Sammlungen

    Wenn nur eine bestimmte Sammlung exportiert werden soll, wählen Sie Einige meiner Sammlungen aus.

    6. Sammlung für den Export auswählen

    1. Aktivieren Sie die Option Einige meiner Sammlungen.
    2. Darunter erscheint der Bereich Sammlungen zum Exportieren.
    3. Öffnen Sie den Auswahlbereich für vorhandene Sammlungen.
    4. Wählen Sie die Sammlung aus, die exportiert werden soll.
    5. Prüfen Sie, ob die richtige Sammlung ausgewählt wurde.

    Die Sammlung muss ausgewählt sein, bevor der Export gestartet wird.

    7. Kommentaranzahl festlegen

    1. Suchen Sie die Einstellung Kommentare miteinschließen.
    2. Wählen Sie aus, ob und wie viele Kommentare in den Export aufgenommen werden sollen.
    3. Prüfen Sie die Auswahl sorgfältig.

    Kommentare können je nach Bedarf in den Export einbezogen oder ausgeschlossen werden.

    8. Private Kommentare einbeziehen

    1. Prüfen Sie die Einstellung Private Kommentare einbinden.
    2. Wählen Sie Ja, wenn private Kommentare mit exportiert werden sollen.
    3. Wählen Sie Nein, wenn private Kommentare nicht im Export enthalten sein sollen.

    Private Kommentare sollten nur exportiert werden, wenn sie wirklich benötigt werden und weitergegeben werden dürfen.

    9. Export starten

    1. Prüfen Sie alle Export-Einstellungen.
    2. Kontrollieren Sie, ob die richtige Sammlung ausgewählt wurde.
    3. Klicken Sie unten auf Exportdatei anlegen.
    4. Warten Sie, bis Mahara den Export vorbereitet.

    Nach dem Start wird die Exportdatei erstellt. Dies kann je nach Umfang der Sammlung einige Zeit dauern.

    10. Erstellung der Exportdatei abwarten

    1. Nach dem Klick auf Exportdatei anlegen erscheint ein Hinweis, dass die Exportdatei angelegt wird.
    2. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
    3. Schließen Sie die Seite währenddessen möglichst nicht.
    4. Prüfen Sie anschließend, ob ein Download bereitgestellt wird.

    Während der Erstellung verarbeitet Mahara die ausgewählten Portfolio-Inhalte.

    11. Exportdatei herunterladen

    1. Sobald der Export abgeschlossen ist, wird die Exportdatei bereitgestellt.
    2. Laden Sie die ZIP-Datei herunter.
    3. Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort auf Ihrem Gerät.
    4. Prüfen Sie bei Bedarf, ob die Datei vollständig heruntergeladen wurde.

    Die exportierte Datei enthält die ausgewählten Inhalte der Sammlung.

    12. Exportdatei prüfen

    1. Öffnen Sie den Speicherort der heruntergeladenen ZIP-Datei.
    2. Prüfen Sie, ob die Datei vorhanden ist.
    3. Entpacken Sie die Datei bei Bedarf.
    4. Kontrollieren Sie, ob die exportierte Sammlung enthalten ist.
    5. Öffnen Sie bei einem HTML-Export die Startdatei im Browser.

    So kann überprüft werden, ob der Export erfolgreich war.

    13. Exportdatei sicher aufbewahren

    1. Speichern Sie die Exportdatei an einem sicheren Ort.
    2. Benennen Sie die Datei bei Bedarf eindeutig um.
    3. Bewahren Sie die Datei nur dort auf, wo sie benötigt wird.
    4. Löschen Sie alte Exportdateien, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

    Besonders bei personenbezogenen oder bewertungsrelevanten Inhalten sollte sorgfältig mit Exportdateien umgegangen werden.

    14. Empfohlener Ablauf

    1. In Mahara anmelden.
    2. Oben rechts das Benutzermenü öffnen.
    3. Export auswählen.
    4. Hinweise auf der Seite Portfolio exportieren lesen.
    5. Im Bereich Was soll exportiert werden? die Option Einige meiner Sammlungen auswählen.
    6. Die gewünschte Sammlung auswählen.
    7. Kommentaroptionen prüfen.
    8. Private Kommentare bei Bedarf ein- oder ausschließen.
    9. Auf Exportdatei anlegen klicken.
    10. Warten, bis die Exportdatei erstellt wurde.
    11. ZIP-Datei herunterladen und speichern.
    12. Exportdatei bei Bedarf prüfen.

    Hinweise

    Vor dem Export sollte die Sammlung vollständig geprüft werden.

    Wenn nur eine bestimmte Sammlung benötigt wird, sollte nicht Alle meine Daten ausgewählt werden.

    Private Kommentare sollten nur exportiert werden, wenn dies ausdrücklich gewünscht und zulässig ist.

    Die Exportdatei wird als ZIP-Datei bereitgestellt und sollte sicher gespeichert werden.

    Je nach Umfang der Sammlung kann das Erstellen der Exportdatei etwas dauern.



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