Präsentationrechte vergeben

    BigBlueButton: Präsentationsrechte vergeben

    Ziel

    Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung Präsentationsrechte an eine andere Person vergeben werden können. Dadurch kann eine teilnehmende Person Präsentationen steuern, Folien wechseln und je nach Berechtigung Werkzeuge im Präsentationsbereich nutzen.

    1. BigBlueButton-Raum öffnen

    1. Öffnen Sie den gewünschten BigBlueButton-Raum.
    2. Prüfen Sie, ob Sie sich in der richtigen Konferenz befinden.
    3. Stellen Sie sicher, dass die linke Seitenleiste sichtbar ist.
    4. Prüfen Sie, ob die Teilnehmerliste angezeigt wird.

    Die Vergabe von Präsentationsrechten erfolgt über die Teilnehmerliste.

    2. Teilnehmerliste prüfen

    1. Gehen Sie links zum Bereich Teilnehmer.
    2. Prüfen Sie, welche Personen aktuell im Raum sind.
    3. Suchen Sie die Person, die Präsentationsrechte erhalten soll.
    4. Achten Sie darauf, wer aktuell als präsentierende Person markiert ist.

    Die aktuell präsentierende Person ist in der Teilnehmerliste durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet.

    3. Person auswählen

    1. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.
    2. Es öffnet sich ein Kontextmenü.
    3. Prüfen Sie die angezeigten Optionen.

    In diesem Menü können verschiedene Aktionen für die ausgewählte Person durchgeführt werden.

    4. Präsentationsrechte vergeben

    1. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Zum Präsentator machen aus.
    2. Die ausgewählte Person erhält anschließend die Präsentationsrechte.
    3. Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol nun bei dieser Person angezeigt wird.
    4. Kontrollieren Sie, ob die Person die Präsentation steuern kann.

    Nach der Vergabe kann die neue präsentierende Person den Präsentationsbereich bedienen.

    5. Auswirkungen der Präsentationsrechte beachten

    Wenn eine Person zur präsentierenden Person gemacht wird, kann sie je nach Einstellung unter anderem:

    • Folien wechseln
    • Präsentationen bedienen
    • Präsentationswerkzeuge verwenden
    • auf dem Whiteboard zeichnen oder markieren
    • Inhalte im Präsentationsbereich steuern

    Die Präsentationsrechte sollten nur an Personen vergeben werden, die aktiv etwas zeigen oder bearbeiten sollen.

    6. Präsentation durch die neue präsentierende Person steuern lassen

    1. Informieren Sie die Person, dass sie nun Präsentationsrechte besitzt.
    2. Bitten Sie sie, die gewünschte Folie oder den gewünschten Inhalt aufzurufen.
    3. Prüfen Sie, ob die Foliennavigation funktioniert.
    4. Kontrollieren Sie, ob Markierungen oder Zeichnungen im Präsentationsbereich sichtbar sind.

    Die Teilnehmenden sehen die Inhalte, die von der präsentierenden Person gesteuert werden.

    7. Whiteboard- oder Zeichenwerkzeuge verwenden

    1. Die präsentierende Person wählt am rechten Rand ein Werkzeug aus.
    2. Anschließend kann direkt auf der Präsentationsfläche gearbeitet werden.
    3. Bei Bedarf können Markierungen, Zeichnungen oder Formen eingefügt werden.
    4. Fehler können über die Rückgängig-Funktion korrigiert werden.
    5. Nicht mehr benötigte Markierungen können über die Löschfunktion entfernt werden.

    Die Werkzeuge sollten gezielt eingesetzt werden, damit die Präsentation übersichtlich bleibt.

    8. Präsentationsrechte zurückholen oder an eine andere Person vergeben

    1. Öffnen Sie erneut die Teilnehmerliste.
    2. Klicken Sie auf den Namen der Person, die die Präsentationsrechte erhalten soll.
    3. Wählen Sie wieder Zum Präsentator machen aus.
    4. Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol zur neuen Person gewechselt ist.

    Es kann immer nur eine Person gleichzeitig die Präsentationsrechte besitzen.

    9. Eigene Präsentationsrechte wieder übernehmen

    1. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf Ihren eigenen Namen.
    2. Wählen Sie die Option Zum Präsentator machen, sofern sie angezeigt wird.
    3. Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol wieder bei Ihrem Namen erscheint.
    4. Steuern Sie anschließend die Präsentation wieder selbst.

    Diese Funktion ist hilfreich, wenn eine andere Person nur vorübergehend präsentieren sollte.

    10. Unterschied zwischen Präsentator/in und Moderator/in beachten

    Die Rolle Präsentator/in bedeutet, dass eine Person den Präsentationsbereich steuern kann.

    Die Rolle Moderator/in bedeutet, dass eine Person zusätzliche Verwaltungsrechte besitzt, z. B. Teilnehmende stummschalten, Rechte einschränken oder Gruppenräume erstellen.

    Eine Person kann Präsentationsrechte erhalten, ohne dauerhaft Moderator/in zu sein.

    11. Moderatorrechte nicht unnötig vergeben

    1. Prüfen Sie, ob die Person nur präsentieren soll.
    2. Verwenden Sie in diesem Fall Zum Präsentator machen.
    3. Nutzen Sie Zum Moderator befördern nur, wenn die Person zusätzliche Verwaltungsrechte benötigt.
    4. Kontrollieren Sie nach der Änderung, welche Rolle die Person besitzt.

    Moderationsrechte sollten nur vergeben werden, wenn sie wirklich erforderlich sind.

    12. Teilnehmende bei Bedarf stummschalten

    Während eine Person präsentiert, können störende Hintergrundgeräusche reduziert werden.

    1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol neben der Teilnehmerliste.
    2. Wählen Sie bei Bedarf Alle Teilnehmer stummschalten.
    3. Alternativ wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten.
    4. Prüfen Sie, ob die Audioeinstellungen zur Sitzung passen.

    Diese Funktion eignet sich besonders für Vorträge oder Präsentationsphasen.

    13. Präsentationsphase begleiten

    1. Beobachten Sie während der Präsentation die Teilnehmerliste.
    2. Achten Sie auf Handmeldungen oder Chatnachrichten.
    3. Unterstützen Sie die präsentierende Person bei technischen Problemen.
    4. Übernehmen Sie die Präsentationsrechte wieder, wenn die Präsentationsphase beendet ist.

    So bleibt die Sitzung auch bei wechselnden Präsentierenden übersichtlich.

    14. Empfohlener Ablauf

    1. Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
    2. Prüfen Sie die Teilnehmerliste.
    3. Wählen Sie die Person aus, die präsentieren soll.
    4. Klicken Sie auf den Namen der Person.
    5. Wählen Sie Zum Präsentator machen.
    6. Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol bei der Person angezeigt wird.
    7. Lassen Sie die Person Folien oder Whiteboard steuern.
    8. Unterstützen Sie bei Bedarf während der Präsentation.
    9. Geben Sie Präsentationsrechte bei Bedarf an eine andere Person weiter.
    10. Übernehmen Sie die Präsentationsrechte am Ende wieder selbst.

    Hinweise

    Präsentationsrechte sollten gezielt und nur für die Dauer der Präsentation vergeben werden.

    Wenn eine Person lediglich Inhalte zeigen oder Folien steuern soll, reicht die Funktion Zum Präsentator machen aus.

    Die Option Zum Moderator befördern sollte nur genutzt werden, wenn zusätzliche Verwaltungsrechte erforderlich sind.

    Bei größeren Veranstaltungen kann es sinnvoll sein, während einer Präsentation alle Teilnehmenden außer der präsentierenden Person stummzuschalten.



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