Fortgeschrittene Einstellungen

    BigBlueButton: Fortgeschrittene Einstellungen verwenden


    Ziel

    Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung fortgeschrittene Einstellungen geöffnet und angepasst werden können. Dazu gehören Teilnehmendenrechte, Anwendungseinstellungen, Benachrichtigungen, Datensparmodus und Tastenkombinationen.


    Voraussetzungen

    • Prüfen Sie, ob Sie die benötigten Moderationsrechte besitzen.

    • Fortgeschrittene Einstellungen stehen in der Regel nur Personen mit entsprechenden Rechten zur Verfügung.


    1. Teilnehmerverwaltung öffnen

    1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
    2. Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
    3. Es öffnet sich ein Menü mit Verwaltungsoptionen für Teilnehmende.

    Über dieses Menü können Einstellungen vorgenommen werden, die mehrere oder alle Teilnehmenden betreffen.

    2. Teilnehmende stummschalten

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
    2. Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten aus.
    3. Die Mikrofone der Teilnehmenden werden stummgeschaltet.

    Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen oder eine Präsentation störungsfrei ablaufen soll.

    3. Alle Teilnehmenden außer der präsentierenden Person stummschalten

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
    2. Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten aus.
    3. Alle Teilnehmenden werden stummgeschaltet, außer der Person, die aktuell präsentiert.

    Diese Option eignet sich besonders für Vorträge, Präsentationen oder größere Veranstaltungen.

    4. Teilnehmerrechte einschränken

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
    2. Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken aus.
    3. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit verschiedenen Berechtigungen.
    4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte über die Schalter.
    5. Klicken Sie anschließend auf Anwenden.

    In diesem Bereich können bestimmte Funktionen für Teilnehmende erlaubt oder eingeschränkt werden.

    Mögliche Einstellungen sind unter anderem:

    • Webcam freigeben
    • Webcams anderer Teilnehmer anzeigen
    • Mikrofon freigeben
    • Öffentliche Chatnachrichten senden
    • Private Chatnachrichten senden
    • Geteilte Notizen bearbeiten
    • Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen
    • Cursor anderer Teilnehmer anzeigen
    • Anmerkungen anderer Personen anzeigen

    Diese Einstellungen sollten passend zur Art der Veranstaltung gewählt werden.

    5. Gastzugang regeln

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
    2. Wählen Sie Gastzugang regeln aus.
    3. Passen Sie die gewünschten Einstellungen für Gäste an.

    Über diese Funktion kann gesteuert werden, wie mit Personen umgegangen wird, die dem Raum als Gast beitreten.

    6. Teilnehmernamen speichern

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
    2. Wählen Sie Teilnehmernamen speichern aus.
    3. Speichern Sie die Liste der Namen bei Bedarf.

    Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.

    7. Reaktionen löschen

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
    2. Wählen Sie Alle Reaktionen löschen aus.
    3. Die gesetzten Reaktionen der Teilnehmenden werden entfernt.

    Diese Funktion kann verwendet werden, um die Ansicht während der Sitzung wieder übersichtlich zu machen.

    8. Gruppenräume erstellen

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
    2. Wählen Sie Gruppenräume erstellen aus.
    3. Legen Sie die gewünschten Gruppenräume fest.
    4. Ordnen Sie die Teilnehmenden den Gruppen zu.
    5. Starten Sie die Gruppenräume.

    Gruppenräume eignen sich für Arbeitsphasen, Kleingruppen oder Diskussionen in getrennten Räumen.

    9. Untertitel schreiben

    1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
    2. Wählen Sie Untertitel schreiben aus.
    3. Tragen Sie die gewünschten Untertitel während der Sitzung ein.

    Untertitel können genutzt werden, um Inhalte schriftlich zugänglich zu machen.

    10. Einstellungen über das Drei-Punkte-Menü öffnen

    1. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
    2. Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
    3. Wählen Sie Einstellungen aus.

    Über dieses Menü können persönliche und anwendungsbezogene Einstellungen angepasst werden.

    11. Anwendungseinstellungen anpassen

    1. Öffnen Sie die Einstellungen.
    2. Wählen Sie links den Bereich Anwendung aus.
    3. Prüfen Sie die vorhandenen Optionen.
    4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Einstellungen über die Schalter.
    5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

    Im Bereich Anwendung können unter anderem folgende Einstellungen angepasst werden:

    • Animationen
    • Audiofilter für das Mikrofon
    • Dark-Mode
    • Symbolleisten des Whiteboards automatisch ausblenden
    • Selbstansicht deaktivieren
    • Reaktionsleiste automatisch schließen
    • Sprache
    • Schriftgröße

    Diese Einstellungen betreffen vor allem die Darstellung und Bedienung der BigBlueButton-Oberfläche.

    12. Sprache ändern

    1. Öffnen Sie die Einstellungen.
    2. Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
    3. Öffnen Sie das Auswahlfeld Sprache.
    4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
    5. Speichern Sie die Änderung.

    Die Benutzeroberfläche wird anschließend in der ausgewählten Sprache angezeigt.

    13. Schriftgröße anpassen

    1. Öffnen Sie die Einstellungen.
    2. Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
    3. Suchen Sie die Einstellung Schriftgröße.
    4. Verkleinern oder vergrößern Sie die Schrift über die entsprechenden Schaltflächen.
    5. Speichern Sie die Änderung.

    Eine angepasste Schriftgröße kann die Lesbarkeit der Oberfläche verbessern.

    14. Benachrichtigungen einstellen

    1. Öffnen Sie die Einstellungen.
    2. Wählen Sie links den Bereich Benachrichtigungen aus.
    3. Legen Sie fest, welche Ereignisse gemeldet werden sollen.
    4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Audio-Hinweise und Popup-Hinweise.
    5. Speichern Sie die Änderungen.

    Benachrichtigungen können unter anderem für folgende Ereignisse eingestellt werden:

    • Chatnachricht
    • Teilnehmer tritt bei
    • Teilnehmer geht
    • Hand heben

    Für jedes Ereignis kann festgelegt werden, ob ein Audio-Hinweis oder ein Popup-Hinweis angezeigt werden soll.

    15. Datensparmodus verwenden

    1. Öffnen Sie die Einstellungen.
    2. Wählen Sie links den Bereich Datensparmodus aus.
    3. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
    4. Aktivieren Sie den Datensparmodus oder einzelne Einschränkungen, wenn Bandbreite gespart werden soll.
    5. Speichern Sie die Änderungen.

    Der Datensparmodus ist hilfreich, wenn die Internetverbindung langsam oder instabil ist.

    16. Vollbild-Anwendung aktivieren

    1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
    2. Wählen Sie Vollbild-Anwendung aus.
    3. BigBlueButton wird anschließend im Vollbildmodus angezeigt.

    Der Vollbildmodus eignet sich, wenn mehr Platz für Präsentation, Chat oder Teilnehmendenansicht benötigt wird.

    17. Versionsinformationen anzeigen

    1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
    2. Wählen Sie Versionsinfo aus.
    3. Prüfen Sie die angezeigten Informationen zur verwendeten BigBlueButton-Version.

    Diese Information kann hilfreich sein, wenn technische Probleme gemeldet oder Support-Anfragen gestellt werden.

    18. Hilfe öffnen

    1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
    2. Wählen Sie Hilfe aus.
    3. Es öffnet sich die Hilfe bzw. eine weiterführende Informationsseite.

    Die Hilfefunktion kann genutzt werden, wenn während der Sitzung Fragen zur Bedienung auftreten.

    19. Tastenkombinationen anzeigen

    1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
    2. Wählen Sie Tastenkombinationen aus.
    3. Es öffnet sich ein Fenster mit verfügbaren Tastenkombinationen.
    4. Wählen Sie bei Bedarf links einen Bereich aus, z. B. Allgemein, Präsentation oder Whiteboard.
    5. Lesen Sie die gewünschte Tastenkombination ab.

    Beispiele für Tastenkombinationen sind:

    • Einstellungen öffnen
    • Teilnehmerliste öffnen oder schließen
    • Stummschalten oder Freischalten
    • Audio starten oder beenden
    • Öffentlichen Chat öffnen oder schließen
    • Privaten Chat schließen
    • Hand heben oder senken
    • Aktionsmenü öffnen

    Tastenkombinationen können die Bedienung während einer Sitzung beschleunigen.

    20. Layout-Einstellungen öffnen

    1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
    2. Wählen Sie Layout-Einstellungen aus.
    3. Passen Sie bei Bedarf die Darstellung der Oberfläche an.

    Die Layout-Einstellungen helfen dabei, die Ansicht an die eigene Arbeitsweise oder die Sitzungssituation anzupassen.

    21. Konferenz verlassen

    1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
    2. Wählen Sie Konferenz verlassen aus.
    3. Bestätigen Sie die Aktion bei Bedarf.

    Mit dieser Option verlassen Sie den Raum selbst. Die Konferenz bleibt für andere Teilnehmende weiterhin bestehen.

    22. Konferenz beenden

    1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
    2. Wählen Sie Konferenz beenden aus.
    3. Bestätigen Sie das Beenden der Konferenz.

    Die Funktion Konferenz beenden sollte nur verwendet werden, wenn die Sitzung für alle Teilnehmenden beendet werden soll.



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