Moodle: Mitteilungen an Kursteilnehmende versenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in einem Moodle-Kurs eine Mitteilung an einzelne oder mehrere eingeschriebene Nutzer/innen versendet werden kann. Die Mitteilung wird über die Liste der eingeschriebenen Nutzer/innen ausgelöst.
1. Moodle-Kurs öffnen
- Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
- Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
- Öffnen Sie die Kursnavigation oder den Bereich für Teilnehmende.
- Wechseln Sie zur Übersicht Eingeschriebene Nutzer/innen.
In dieser Übersicht werden alle Personen angezeigt, die aktuell im Kurs eingeschrieben sind.
2. Eingeschriebene Nutzer/innen anzeigen
- Öffnen Sie die Seite Eingeschriebene Nutzer/innen.
- Prüfen Sie die angezeigte Liste der Personen.
- Achten Sie auf Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Rollen, Gruppen, letzter Zugriff und Status.
- Kontrollieren Sie, ob die gewünschte Person in der Liste sichtbar ist.
Die Liste kann genutzt werden, um gezielt Personen auszuwählen, die eine Mitteilung erhalten sollen.
3. Nutzer/innen filtern
- Nutzen Sie bei Bedarf den Bereich Filter.
- Wählen Sie ein Such- oder Filterkriterium aus.
- Geben Sie bei Bedarf einen Suchbegriff ein.
- Klicken Sie auf Filter anwenden.
- Prüfen Sie die gefilterte Ergebnisliste.
Filter sind hilfreich, wenn viele Personen im Kurs eingeschrieben sind.
4. Filter zurücksetzen
- Prüfen Sie, ob ein Filter aktiv ist.
- Klicken Sie bei Bedarf auf Filter löschen.
- Kontrollieren Sie, ob wieder alle passenden Nutzer/innen angezeigt werden.
So kann die vollständige Liste der eingeschriebenen Personen wiederhergestellt werden.
5. Empfänger/in auswählen
- Suchen Sie in der Liste die Person, die eine Mitteilung erhalten soll.
- Aktivieren Sie das Auswahlkästchen links neben dem Namen.
- Prüfen Sie, ob die Person korrekt markiert wurde.
- Wiederholen Sie den Vorgang, wenn mehrere Personen eine Mitteilung erhalten sollen.
Nur markierte Personen werden bei der anschließenden Aktion berücksichtigt.
6. Aktion für ausgewählte Nutzer/innen öffnen
- Scrollen Sie bei Bedarf zum Bereich Für ausgewählte Nutzer/innen.
- Öffnen Sie das Auswahlfeld Auswählen.
- Prüfen Sie die verfügbaren Aktionen.
- Wählen Sie die Aktion Mitteilung senden aus.
Über dieses Auswahlfeld können Aktionen auf die markierten Nutzer/innen angewendet werden.
7. Mitteilung senden auswählen
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü bei Für ausgewählte Nutzer/innen.
- Klicken Sie auf Mitteilung senden.
- Warten Sie, bis Moodle die Aktion ausführt oder das Nachrichtenfenster öffnet.
- Prüfen Sie, ob die ausgewählten Empfänger/innen übernommen wurden.
Die Funktion Mitteilung senden startet den Versand einer Nachricht an die ausgewählten Personen.
8. Mitteilung verfassen
- Falls ein Eingabefenster erscheint, tragen Sie den gewünschten Nachrichtentext ein.
- Formulieren Sie die Mitteilung klar und verständlich.
- Prüfen Sie den Text auf Vollständigkeit.
- Vermeiden Sie vertrauliche Informationen, wenn mehrere Personen angeschrieben werden.
Die Mitteilung sollte kurz und eindeutig formuliert sein, damit Empfänger/innen den Inhalt direkt verstehen.
9. Mitteilung abschicken
- Prüfen Sie Empfänger/innen und Nachrichtentext.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden der Mitteilung.
- Warten Sie, bis Moodle den Versand abgeschlossen hat.
- Achten Sie auf eine Bestätigungsmeldung.
Nach dem Versand zeigt Moodle eine Bestätigung an, z. B. dass die Mitteilung an eine Person gesendet wurde.
10. Bestätigung prüfen
- Achten Sie oben auf der Seite auf die Bestätigungsmeldung.
- Prüfen Sie, ob die Anzahl der Empfänger/innen korrekt ist.
- Kontrollieren Sie bei Bedarf erneut die Auswahl in der Nutzerliste.
- Falls die falsche Person ausgewählt wurde, versenden Sie keine weitere Nachricht und korrigieren Sie die Auswahl.
Die Bestätigung zeigt an, dass die Mitteilung erfolgreich versendet wurde.
11. Mehrere Personen anschreiben
- Markieren Sie mehrere Auswahlkästchen in der Liste der eingeschriebenen Nutzer/innen.
- Öffnen Sie wieder das Auswahlfeld Für ausgewählte Nutzer/innen.
- Wählen Sie Mitteilung senden.
- Verfassen Sie die Nachricht.
- Senden Sie die Mitteilung ab.
Diese Funktion eignet sich für kurze Hinweise an mehrere Kursteilnehmende oder bestimmte Gruppen von Personen.
12. Auswahl prüfen oder ändern
- Kontrollieren Sie vor dem Versand alle gesetzten Häkchen.
- Entfernen Sie Häkchen bei Personen, die keine Mitteilung erhalten sollen.
- Setzen Sie Häkchen bei weiteren Personen, die zusätzlich angeschrieben werden sollen.
- Starten Sie den Versand erst, wenn die Auswahl korrekt ist.
Die Empfängerauswahl sollte vor dem Senden sorgfältig geprüft werden.
13. Rollen und Gruppen beachten
- Prüfen Sie in der Nutzerliste die Spalte Rollen.
- Prüfen Sie bei Bedarf die Spalte Gruppen.
- Wählen Sie nur die Personen aus, die die Mitteilung erhalten sollen.
- Nutzen Sie Rollen- oder Gruppeninformationen, um die richtige Zielgruppe zu erkennen.
Diese Informationen helfen, Mitteilungen gezielt an bestimmte Personen im Kurs zu senden.
14. Empfohlener Ablauf
- Moodle-Kurs öffnen.
- Bereich Eingeschriebene Nutzer/innen öffnen.
- Gewünschte Person oder Personen in der Liste suchen.
- Bei Bedarf Filter verwenden.
- Auswahlkästchen neben den gewünschten Namen aktivieren.
- Unten das Auswahlfeld Für ausgewählte Nutzer/innen öffnen.
- Mitteilung senden auswählen.
- Nachrichtentext eingeben.
- Empfänger/innen und Inhalt prüfen.
- Mitteilung absenden.
- Bestätigungsmeldung kontrollieren.
Hinweise
Vor dem Versand sollte immer geprüft werden, ob die richtigen Nutzer/innen ausgewählt wurden.
Die Funktion eignet sich für direkte Hinweise an einzelne oder mehrere Personen im Kurs.
Bei allgemeinen Informationen an alle Kursteilnehmenden sollte stattdessen eher der Bereich Ankündigungen genutzt werden.
Mitteilungen sollten kurz, klar und nachvollziehbar formuliert sein.
Bei mehreren Empfänger/innen sollten keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen im Nachrichtentext stehen.