Gruppen erstellen und verwalten

    Moodle: Gruppen erstellen und verwalten


    Ziel

    Diese Anleitung beschreibt, wie in einem Moodle-Kurs Gruppen angelegt und verwaltet werden können. Dabei wird gezeigt, wie Gruppen automatisch erstellt, manuell angelegt und Teilnehmende einer Gruppe zugeordnet werden.


    1. Moodle-Kurs öffnen

    1. Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
    2. Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
    3. Öffnen Sie die Kursverwaltung bzw. den Bereich für Nutzer/innen.
    4. Wechseln Sie in den Bereich Gruppen.

    Im Bereich Gruppen werden vorhandene Gruppen angezeigt und neue Gruppen angelegt.

    2. Gruppenbereich öffnen

    1. Öffnen Sie im Kurs den Bereich Nutzer/innen.
    2. Wählen Sie dort Gruppen aus.
    3. Prüfen Sie, ob die Gruppenübersicht angezeigt wird.
    4. Kontrollieren Sie, ob bereits Gruppen vorhanden sind.

    In der Gruppenübersicht werden links die vorhandenen Gruppen und rechts die Mitglieder der ausgewählten Gruppe angezeigt.

    3. Gruppenübersicht prüfen

    1. Sehen Sie sich die Liste der vorhandenen Gruppen an.
    2. Wählen Sie eine Gruppe aus, um die Mitglieder anzuzeigen.
    3. Prüfen Sie rechts den Bereich Mitglieder in.
    4. Kontrollieren Sie, ob der ausgewählten Gruppe bereits Personen zugeordnet sind.

    Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, können die Schaltflächen zum Bearbeiten oder Verwalten deaktiviert sein.

    4. Gruppen automatisch anlegen

    1. Klicken Sie in der Gruppenübersicht auf Gruppen automatisch anlegen.
    2. Die Seite Gruppen automatisch anlegen wird geöffnet.
    3. Prüfen Sie die Bereiche Allgemein, Gruppenmitglieder und Gruppierung.
    4. Legen Sie die Einstellungen für die automatische Gruppenerstellung fest.

    Diese Funktion ist hilfreich, wenn mehrere Gruppen nach festen Kriterien erstellt werden sollen.

    5. Namensschema festlegen

    1. Suchen Sie im Bereich Allgemein das Feld Namensschema.
    2. Tragen Sie ein Schema für die Gruppennamen ein.
    3. Verwenden Sie z. B. Gruppe #.
    4. Prüfen Sie, ob das Schema zur gewünschten Benennung passt.

    Das Zeichen # wird verwendet, um Gruppen fortlaufend zu nummerieren, z. B. Gruppe 1, Gruppe 2.

    6. Kriterium für automatisches Anlegen auswählen

    1. Öffnen Sie das Auswahlfeld Kriterien für automatisches Anlegen.
    2. Wählen Sie aus, ob Moodle nach Anzahl der Gruppen oder nach Mitgliedern pro Gruppe erstellen soll.
    3. Nutzen Sie Anzahl von Gruppen, wenn eine feste Gruppenzahl entstehen soll.
    4. Nutzen Sie Mitgliedern pro Gruppe, wenn jede Gruppe eine bestimmte Größe haben soll.

    Das gewählte Kriterium bestimmt, wie Moodle die Gruppen automatisch bildet.

    7. Anzahl von Gruppen oder Mitgliedern eintragen

    1. Suchen Sie das Feld Anzahl von Gruppen oder Mitgliedern pro Gruppe.
    2. Tragen Sie die gewünschte Zahl ein.
    3. Prüfen Sie, ob die Zahl zur Anzahl der Kursteilnehmenden passt.
    4. Korrigieren Sie die Eingabe bei Bedarf.

    Die Zahl legt fest, wie viele Gruppen entstehen oder wie viele Mitglieder pro Gruppe vorgesehen sind.

    8. Gruppenmitteilungen einstellen

    1. Prüfen Sie die Option Gruppenmitteilungen.
    2. Wählen Sie aus, ob Gruppenmitteilungen aktiviert werden sollen.
    3. Lassen Sie die Einstellung deaktiviert, wenn keine gesonderte Gruppenkommunikation benötigt wird.

    Gruppenmitteilungen können genutzt werden, wenn Gruppen innerhalb von Moodle miteinander kommunizieren sollen.

    9. Rolle für die Gruppenzuordnung auswählen

    1. Öffnen Sie im Bereich Gruppenmitglieder das Feld Nutzer/innen mit der Rolle auswählen.
    2. Wählen Sie die Rolle aus, deren Personen auf Gruppen verteilt werden sollen.
    3. Wählen Sie z. B. Teilnehmer/in oder Alle.
    4. Prüfen Sie, ob die Auswahl zur geplanten Gruppeneinteilung passt.

    Diese Einstellung legt fest, welche Personen bei der automatischen Gruppenerstellung berücksichtigt werden.

    10. Art der Mitgliederzuordnung festlegen

    1. Öffnen Sie das Feld Mitglieder zuordnen.
    2. Wählen Sie aus, wie die Personen auf die Gruppen verteilt werden sollen.
    3. Nutzen Sie z. B. Zufällig, wenn Moodle die Verteilung automatisch vornehmen soll.
    4. Prüfen Sie, ob die Verteilung zur geplanten Gruppenarbeit passt.

    Die zufällige Verteilung eignet sich, wenn keine feste Gruppeneinteilung vorgegeben ist.

    11. Zusätzliche Optionen für die Gruppenzuordnung prüfen

    1. Prüfen Sie die Option Letzte kleine Gruppe vermeiden.
    2. Aktivieren Sie diese Option, wenn ungleich große Restgruppen vermieden werden sollen.
    3. Prüfen Sie die Option Nutzer/innen in Gruppen ignorieren.
    4. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn bereits bestehende Gruppenzuordnungen nicht berücksichtigt werden sollen.
    5. Prüfen Sie die Option Nur aktive Einschreibungen einbeziehen.
    6. Lassen Sie diese Option aktiviert, wenn nur aktiv eingeschriebene Personen berücksichtigt werden sollen.

    Diese Optionen helfen dabei, die automatische Gruppeneinteilung genauer zu steuern.

    12. Gruppierung prüfen

    1. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Gruppierung.
    2. Legen Sie fest, ob die neu erstellten Gruppen einer Gruppierung zugeordnet werden sollen.
    3. Wählen Sie eine vorhandene Gruppierung aus oder erstellen Sie bei Bedarf eine neue.
    4. Lassen Sie den Bereich unverändert, wenn keine Gruppierung benötigt wird.

    Gruppierungen können genutzt werden, um mehrere Gruppen gemeinsam für bestimmte Aktivitäten einzusetzen.

    13. Vorschau der automatischen Gruppen anzeigen

    1. Prüfen Sie alle Einstellungen.
    2. Klicken Sie auf Vorschau.
    3. Kontrollieren Sie, welche Gruppen erstellt würden.
    4. Prüfen Sie, ob die Verteilung sinnvoll ist.
    5. Ändern Sie die Einstellungen, wenn die Vorschau nicht passt.

    Die Vorschau hilft, Fehler vor dem Speichern zu erkennen.

    14. Automatische Gruppen speichern

    1. Prüfen Sie die Vorschau und alle Einstellungen.
    2. Klicken Sie auf Speichern.
    3. Warten Sie, bis Moodle die Gruppen erstellt hat.
    4. Prüfen Sie anschließend die Gruppenübersicht.

    Nach dem Speichern erscheinen die automatisch erzeugten Gruppen in der Gruppenliste.

    15. Automatisch erstellte Gruppen kontrollieren

    1. Öffnen Sie wieder die Gruppenübersicht.
    2. Prüfen Sie, ob die neuen Gruppen angezeigt werden.
    3. Wählen Sie eine Gruppe aus.
    4. Kontrollieren Sie rechts die Mitglieder der Gruppe.
    5. Wiederholen Sie die Kontrolle bei Bedarf für weitere Gruppen.

    So kann überprüft werden, ob die automatische Gruppenzuordnung korrekt durchgeführt wurde.

    16. Gruppe manuell anlegen

    1. Öffnen Sie die Gruppenübersicht.
    2. Klicken Sie auf Gruppe anlegen.
    3. Die Seite zum Anlegen einer neuen Gruppe wird geöffnet.
    4. Tragen Sie im Feld Gruppenname einen passenden Namen ein.

    Eine manuelle Gruppe eignet sich, wenn eine bestimmte Gruppe gezielt erstellt werden soll.

    17. Gruppendaten eintragen

    1. Tragen Sie einen eindeutigen Gruppennamen ein.
    2. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Gruppen-ID.
    3. Schreiben Sie optional eine Beschreibung der Gruppe.
    4. Legen Sie bei Bedarf einen Einschreibeschlüssel fest.
    5. Stellen Sie ein, ob Gruppenmitteilungen aktiviert werden sollen.
    6. Laden Sie bei Bedarf ein neues Bild für die Gruppe hoch.

    Die Beschreibung hilft, Zweck oder Inhalt der Gruppe festzuhalten.

    18. Manuelle Gruppe speichern

    1. Prüfen Sie alle Angaben zur Gruppe.
    2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
    3. Warten Sie, bis Moodle die Gruppe erstellt hat.
    4. Kontrollieren Sie anschließend die Gruppenliste.

    Nach dem Speichern erscheint die neue Gruppe in der Gruppenübersicht.

    19. Gruppe auswählen

    1. Öffnen Sie die Gruppenübersicht.
    2. Klicken Sie in der linken Liste auf die gewünschte Gruppe.
    3. Prüfen Sie, ob der Gruppenname markiert ist.
    4. Kontrollieren Sie rechts den Bereich mit den Mitgliedern.

    Erst nach Auswahl einer Gruppe können Mitglieder verwaltet werden.

    20. Nutzer/innen verwalten öffnen

    1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
    2. Klicken Sie rechts auf Nutzer/innen verwalten.
    3. Die Seite zur Mitgliederverwaltung wird geöffnet.
    4. Prüfen Sie die Bereiche Gruppenmitglieder und Mögliche Mitglieder.

    Hier werden Personen zur Gruppe hinzugefügt oder aus der Gruppe entfernt.

    21. Mitglieder zur Gruppe hinzufügen

    1. Suchen Sie rechts im Bereich Mögliche Mitglieder die gewünschte Person.
    2. Markieren Sie die Person.
    3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    4. Prüfen Sie, ob die Person links im Bereich Gruppenmitglieder erscheint.

    Damit ist die Person Mitglied der ausgewählten Gruppe.

    22. Mitglieder aus einer Gruppe entfernen

    1. Suchen Sie links im Bereich Gruppenmitglieder die Person, die entfernt werden soll.
    2. Markieren Sie die Person.
    3. Klicken Sie auf Entfernen.
    4. Prüfen Sie, ob die Person wieder rechts bei den möglichen Mitgliedern angezeigt wird.

    Dadurch wird die Person aus der ausgewählten Gruppe entfernt.

    23. Mitglieder über Suchfeld finden

    1. Nutzen Sie bei vielen Personen das Suchfeld unterhalb der Liste.
    2. Geben Sie einen Namen oder Teil eines Namens ein.
    3. Prüfen Sie die gefilterten Ergebnisse.
    4. Wählen Sie anschließend die gewünschte Person aus.

    Die Suche erleichtert die Verwaltung bei großen Kursen.

    24. Zur Gruppenübersicht zurückkehren

    1. Prüfen Sie, ob alle gewünschten Mitglieder zugeordnet sind.
    2. Klicken Sie auf Zurück zu Gruppen.
    3. Kontrollieren Sie in der Gruppenübersicht die Mitgliederzahl der Gruppe.
    4. Wählen Sie bei Bedarf weitere Gruppen zur Kontrolle aus.

    Die Gruppenübersicht zeigt die vorhandenen Gruppen und die jeweilige Anzahl der Mitglieder.

    25. Gruppe bearbeiten

    1. Wählen Sie in der Gruppenübersicht die gewünschte Gruppe aus.
    2. Klicken Sie auf Gruppe bearbeiten.
    3. Passen Sie Gruppenname, Beschreibung oder weitere Einstellungen an.
    4. Speichern Sie die Änderungen.

    Diese Funktion wird genutzt, wenn eine Gruppe nachträglich geändert werden soll.

    26. Gruppe löschen

    1. Wählen Sie in der Gruppenübersicht die Gruppe aus, die entfernt werden soll.
    2. Klicken Sie auf Gruppe löschen.
    3. Bestätigen Sie den Löschvorgang, falls Moodle eine Rückfrage anzeigt.
    4. Prüfen Sie, ob die Gruppe aus der Liste entfernt wurde.

    Eine Gruppe sollte nur gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

    27. Gruppen importieren

    1. Öffnen Sie die Gruppenübersicht.
    2. Klicken Sie auf Gruppen importieren.
    3. Laden Sie die vorbereitete Importdatei hoch.
    4. Prüfen Sie die Importangaben.
    5. Starten Sie den Import.

    Der Import eignet sich, wenn Gruppen aus einer Datei übernommen werden sollen.

    28. Empfohlener Ablauf

    1. Moodle-Kurs öffnen.
    2. Bereich Nutzer/innen öffnen.
    3. Gruppen auswählen.
    4. Prüfen, ob bereits Gruppen vorhanden sind.
    5. Bei Bedarf Gruppen automatisch anlegen auswählen.
    6. Namensschema eintragen, z. B. Gruppe #.
    7. Kriterium und Anzahl festlegen.
    8. Rolle und Zuordnungsart auswählen.
    9. Vorschau prüfen.
    10. Gruppen speichern.
    11. Alternativ Gruppe anlegen auswählen.
    12. Gruppenname und Beschreibung eintragen.
    13. Gruppe speichern.
    14. Gruppe auswählen.
    15. Nutzer/innen verwalten öffnen.
    16. Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
    17. Zur Gruppenübersicht zurückkehren und Ergebnis prüfen.

    Hinweise

    Das Namensschema bei automatischen Gruppen sollte eindeutig sein.

    Die Option Vorschau sollte genutzt werden, bevor automatisch Gruppen gespeichert werden.

    Bei manuellen Gruppen sollte ein klarer Gruppenname vergeben werden.

    Gruppenmitglieder können jederzeit nachträglich über Nutzer/innen verwalten angepasst werden.

    Gruppierungen sind nur notwendig, wenn Gruppen gezielt für bestimmte Aktivitäten zusammengefasst werden sollen.



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